保密性

伴随着我国信息化管理过程的持续加速，网络信息安全难题也愈来愈突显，造成了各界人士的普遍关心。在传统式的打印纸张会议文档的复印、打印、订装等全过程中，中间商较多，给保密会议产生了许多不可预见的风险性。无纸化会议系统能够从源头上避免传统式方法产生的各种各样安全隐患。

安全系数

外界的数据储存在特定的地区，与实际操作系统相防护，会议完毕后，彻底消除会议文档，保密会议文档在系统中完全破碎。并且，每一次系统重起后，系统都是会修复到最开始的情况。

降低成本

在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位，每一年各种会议较多，会议原材料拿纸量大，印刷材料等各种各样花费高，人力资源及时间耗费大，不但提升成本费，并且也不适合信息时代的发展趋势，另外与基本建设一个高效率，环保节能，环境保护的社会发展也迥异。在那样的状况下，无纸化不但能进一步提高工作效能，对节能环保也具备长远的实际意义。

便于实际操作

应用工作人员不必一切计算机技术专业知识就可以娴熟应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场地是十分可用的。而且在多用途无纸化保密会议中，融合会议手机软件，能够完成大量，更全的作用。

具有发展前景

伴随着高新科技的发展及政府部门一部分对信息内容的资金投入越来越大，促使这类环境保护、环保节能、保密的会议方式获得迅速发展趋势。无纸化会议系统、无纸化多媒体系统会议终端设备的持续发布，从定义上清楚地勾勒了无纸化会议系统发展方向的方位，对全部会议系统领域的发展趋势过程具有了非常大的推动作用。

无纸化会议系统正遭受愈来愈多政府部门及机关事业单位的亲睐，就我市来讲，近短短的2个月时间内，现有云南省腾晋货运物流股权有限责任公司和昆明晋宁区检察院俩家企业依次基本建设应用无纸化会议系统。因而，伴随着信息时代的持续发展趋势，无纸化会议系统可能愈来愈多地走入各个部门。