中山市方方智能科技有限公司

文件加密的法宝——无纸化会议系统

       很多政府机关单位或央企国企集团公司,因为组织机构复杂、领导层级较多,导致每次开会文件材料都是厚厚一叠,日常一些重要文件也要送给各级领导签批。会议文件的打印、装袋、分发、翻阅和日常的文件送批都存在一定的密切接触风险,这给复工后的防疫工作带来了一定挑战,也因此也带火了无纸化系统的市场需求。

       为了减少文件接触可能产生的风险,近期有很多业内同行都采购部署了无纸化阅文系统,但目前市面上的无纸化系统厂家众多,产品形态多样,在选型过程中还是有点难抉择,其实我们可以从软硬件两方面来考虑。

硬件设备怎么选
 

       无纸化阅文系统的硬件设备目前市面上主要有升降屏、桌面台式、通用平板三种形式,这三种形式各有各的优点,但从这几年的发展趋势来看,主要由固定式的升降屏慢慢向便携平板转变。
 



  升降屏 桌面台式 平板
安装施工 布线挖槽,桌面开孔 布线挖槽,桌面开孔
产品体验 固定挡脚 固定占桌面 便携小巧
采购方式 线下少数代理商 线下少数代理商 随处可买
售后维护 需专业人士维护,
返厂维修
需专业人士维护,
返厂维修
无需维护,
当地就能维修

 
 
 
软件系统怎么选


       无纸化阅文系统因为功能模块相对比较简单,所以市面上的供应商非常多,但软件的稳定性和专业度差别很大。供应商主要分为早期的音视频厂家、传统的传统硬件厂家、专业无纸化软件公司、本地软件公司三种类型,但随着各行各业的分工越来越细,整体上正慢慢向软件化、专业化的趋势发展。
       总体来说,随着智能手机平板的普及和5G移动技术的发展,早期的升降屏产品更像是一个过渡性产品,已经逐渐被替换;通用平板配套专用软件更能发挥无纸化阅文系统的价值,既解决了会议的无纸化需求,还解决的日常办文的无纸化需求。