在经历了工业时代后，地球上环境日益变差，此时保护环境已经是刻不容缓的一件事情了。而在过去，每开一次会议都会有大量的纸张会被使用，积累起来，其对环境的破坏也是非常大的，而无纸化会议的出现，能够节约纸张，保护环境。
       绿色环保无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，”绿色环保“也是各个行业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用平板无纸化会议系统进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。

       利用平板无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程会议很好的工具，大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就大大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都大大减少了纸张的使用。

       与此同时，平板无纸化会议系统能够支持在会议材料中添加批注、实时共享；支持在会议材料随意添加书签，通过书签保存阅读进度，快速定位书签页；智能记忆资料阅读进度，再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度；实现PC与移动终端的文件同步；支持显示文档目录大纲，实现文档内容的快速定位；通过缩略图快速翻阅文档，快速定位目标文档；支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能，让画笔更实用。
       便捷切换所需共享屏幕，所有与会人员都可以发起“主讲模式”，进行屏幕共享，同步阅读是终端与终端之间的数据传输，与服务器无关，从而有效减轻网络压力。
       为了让地球减轻负担，环境越来越好，随着时代和科技的进步，进行更环保更科学的会议是刻不容缓的，而无纸化会议就能很好的解决上面的问题。