随着新一代信息技术的飞速发展，以多媒体为主导的会议形式已成为过去，现代化、数字化、智能化的会议系统正在向各场景蔓延，智能化会议厅以其程序简单化、功能多样化的特点已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成体。
为响应国家节能减排政策，适应信息化进程，节约办公成本，提高办事效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，智能化会议系统加入了无纸化办公及远程办公系统，以适应当下信息化进程，满足会议智能化的长远发展。
无纸化多媒体会议系统
无纸化多媒体会议系统以信息技术为基础依托，实现创建会议、会议内容管理、平板电脑/手机浏览会议材料、会议白板、会议投票及录音等功能，改变了传统会议形式的局限性，极大地提高了会议效率、节约了资源。
实现办公自动化，全面提升会议高清视频、图片的处理及转化能力，对手机、会议系统终端、服务器均可采用超压缩转换渲染数字技术，达到窄带高清传输、高清无延迟显示、设备互联互通。同时整合会议室各种音视频信号的互联互通、自由控制、协同工作等功能。
技术优势
四核多任务处理器，会议体验更流畅。具有运行高效、兼容性更强、无操作延迟等体验特征；
CPU处理速度超过1.5GHZ，在内存的缓冲区域之间复制数据时，快速实现多次写入处理能力；
全部支持高清流媒体播放（标准1080P）及视频会议高清流媒体播放支持技术，支持多种视频文件格式，本地U盘视频文件及服务器文件点播内置摄像头，支持视频会议签到图像采集；
支持连接多种会议设备，数据处理安全性高。可实现会议场区多种设备互联互通，系统兼容性强、窄带传输速度。
系统功能1文件智能推送
支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件；支持PPT文件动态播放，并支持PPT播放特效同步到其他会议终端；支持CAD文件打开与编辑，编辑画面同步到其他会议终端。
2信号自由交互
一键同屏：支持任何会议终端在任何界面下一键同屏，本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式。
播放同步：会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端，同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端，支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。保证触控屏的触控功能。
同步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换，本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面，成信号的自由交互功能。
跟踪主讲∶处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。
3秘书控制功能
支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示秘书控制功能。
支持会议室信号切换功能∶ 主席机具备结束任何人发起的屏幕广播；具备选择任何会议终端并将其屏幕画面广播到其他会议终端。
主席机具备强制广播功能∶启动强制广播后不论终端在任何界面下都强制回到主讲画面并不能退出；主席机具备控制升降器统一上升与下降功能；支持在会议过程中统一启动投票与结束投票。
远程视频会议系统1高清晰视频
能够支持全高清视频分辨率，拥有多项视频优化技术，能提升特定带宽情况下的传输效率和质量，还原真实的现场会议场景。
2高保真语音
能够提供高保真的语音效果，消除会议过程中的回声、噪音等现象，提供不亚于固定电话语音效果的视频会议音频质量，确保用户能够完成高质量沟通。
3数据共享
提供了硬件会议产品所没有的数据共享，目前主流的功能包括电子白板、文件共享、桌面和程序共享、多媒体文件在线播放、在线点名等，支持多用户间的互动。
4远程会议
可第一时间快速召集、组织多方远程会议，包括部门常规会议、跨部门会议、公司会议、企业年度会议、集团大型会议、高端谈判会议、移动会议、跨国会议等各类会议，足不出户完成高效沟通，缩减各类会议和差旅开支，提高运营管理能力。
5在线协作
能够提供硬件会议产品没有的在线协作功能，打造集视频、音频和数据于一体的高效在线协作平台，支持产品研讨会、技术交流会议等应用，完成高效的多方在线协作。
6网络培训
能够帮助用户快速建立多层次、全方位的远程网络培训平台，支持内部培训、客户培训、渠道培训、网络远程教育等各类网络培训应用，通过高清晰、流畅的音视频和丰富的在线协作功能，打造基于网络的远程多方高效培训平台。
7异地招聘
能够帮助用户扩大招聘范围，缩短招聘流程、丰富招聘方式，提高招聘效率，以更低的成本获得优势人力资源，并减少应聘者频繁奔波导致的身心疲惫，使招聘更加高效。
8其它领域应用
视频会议还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面，广泛服务于企业、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。